استخدام الرسائل الخاصة مثل استخدام البريد الإلكتروني تستطيع إرسال وتلقي وتخزين الرسائل في المجلدات.
كتابة رسالة خاصة جديدة
هذا سيسمح لك بإرسال رسالة خاصة إلى الأعضاء. إذا كان لديك أسماء الأعضاء في قائمة المراسلات، تستطيع اختيار اسم من القائمة - أو كتابة اسم العضو. يمكنك الضغط على زر رسائل خاصة (من قائمة العضو أو مشاركة العضو). إذا سمحت الإدارة، يمكنك إدخال أسماء متعدّدة في الصندوق ، ستحتاج لإضافة اسم واحد في كل سطر.
إذا سمحت الإدارة بهذه الخاصية، تستطيع استخدام رموز bb و html في رسالتك الخاصّة. بوضع صح أمام حفظ نسخة من هذه الرسالة في صندوق الرسائل الصادرة ستحفظ نسخة من الرسالة، وبوضع صح أمام تتبع الرسالة ستعرف إذا تمت قراءة الرسالة أو لا بواسطة العضو الذي استقبل الرسالة.
إذهب إلى البريد الوارد
البريد الوارد الذي به جميع الرسائل الجديدة التي سترسل لك. بالضغط على عنوان الرسالة ستظهر لك الرسالة على شكل مشاركة ويمكنك حذف أو نقل الرسائل من البريد الوارد.
إفراغ مجلدات الرسائل الخاصة
هذا الخيار سيحذف جميع الرسائل الموجودة في جميع المجلدات.
تحرير المجلدات
يمكنك تغيير اسم المجلدات أو إضافة مجلدات جديدة، ويمكنك أيضا تنظيم رسائلك. لا يمكنك حذف مجلد البريد الوارد أو البريد الصادر.
قائمة المراسلات
يمكنك إضافة أسماء إلى هذا القسم، أو تحرير أسماء الأعضاء المسجلين في القائمة. تستطيع استعمال هذه الخاصية كقائمة منع، لمنع الأعضاء المسجلين في القائمة من إرسال رسائل خاصة لك.
ستكون الأسماء المضافة في قائمة المراسلات على شكل قائمة منسدلة ويمكنك اختيار اسم العضو عند إرسال الرسالة.
أرشيف الرسائل
إذا كان مجلد الرسائل الخاصة ممتلئ ولا يمكنك استلام رسائل جديدة يمكنك أرشفته وستكون الرسائل على هيئة صفحة html أو مايكروسوفت اكسل. وسترسل لك عبر البريد الإلكتروني.
حفظ الرسائل غير المرسلة
هذا القسم سيسمح لك بالرجوع للرسائل غير المرسلة لإرسالها لاحقا.
متتبع الرسائل
هذا الصفحة تعرض لك الرسائل التي تم قراءتها أو لا من قبل مستقبل الرسالة وكذلك يمكنك حذف الرسائل التي أرسلت إلى العضو ولم يقرأها.